License Consultancy

Bij een goed strategisch plan met een bepaald termijn, hoort een goede roadmap. Uw persoonlijke consultant brengt dit voor u in kaart. Door interviews uit te voeren met diverse stakeholders van verschillende afdelingen binnen uw organisatie, wordt uw licentiestrategie voor de komende jaren “gemapt”. Hierbij worden uw wensen in acht gehouden.

Wanneer u een belangrijke keuze dient te maken zal uw adviseur de voor- en nadelen met u bespreken. Zodra er een keuze gemaakt is, zal u dit moeten presenteren aan het management of Raad van Bestuur. Uw adviseur zal u ontzorgen door het voorbereiden van de presentatie en het financiële overzicht en we bereiden u voor op eventuele vragen.

U wordt doodgegooid met opties van verschillende aanbieders, allen met eigen kortingsacties en kwaliteiten. U ziet door de bomen het bos niet meer. Welke aanbieder kiest u nou? Hier springen wij voor u in. Bij bijna alle aanbieders van softwarelicenties hebben wij een contactpersoon. Hierdoor weten wij welke strategische belangen er zijn, of er einde kwartalen van toepassing zijn of dat er last-minute incentives beschikbaar gesteld worden. Daarnaast staan wij naast u tijdens onderhandelingen en zorgen wij dat u altijd de beste deal heeft.

De tijd die u moet investeren naar het zoeken van de oplossing met de hoogste prijs-kwaliteitsverhouding en de verschillende gesprekken die u moet voeren met aanbieders om tot het beste besluit te komen is aanzienlijk. Wanneer u kiest voor License Consultancy wordt er precies voor u berekend wat de meest geschikte keuze is en waar de meest substantiële besparingen behaald kunnen worden. Wij zijn in het bezit van alle prijslijsten en zijn vrijwel overal voor gecertificeerd, hier haalt u uw voordeel uit.

Uw persoonlijke adviseur houdt te allen tijde uw budget in het achterhoofd. Op basis hiervan, uw wensen en uw roadmap, wordt er met u gekeken wat de beste oplossing is. Mocht het zo zijn dat uw budget niet toereikend genoeg is, dan kunt u gebruikmaken van een financieringsprogramma. Als de financieel verantwoordelijke binnen uw organisatie inzicht wil in de cijfers voor het volgende budgettermijn, kijken we samen met u naar het budget en maken we een zo gericht mogelijke calculatie.

Het aanvragen van overeenkomsten kan lastig zijn. Voor een akkoord op de gewenste overeenkomst gaat een heel proces vooraf, bv. het tekenen van “master” overeenkomsten, registraties, etc. Aan de hand van de vergaarde gegevens zorgen wij voor de juiste overeenkomsten, zonder onnodig gedoe voor u. U voldoet te allen tijde aan de eisen van de overeenkomst en we zorgen ervoor dat u op tijd bent met de jaarrapportages. Daarnaast monitoren wij of er zaken van invloed zijn op uw overeenkomst. Als er zaken afwijken, melden wij u dit direct.

Een licentieprogramma brengt natuurlijk een financiële invloed met zich mee, maar in welke vorm? U kunt licenties huren of kopen, in termijnen of in één keer het volledige bedrag betalen, etc. Op basis van uw roadmap, wensen en budget onderzoeken wij wat de beste mogelijkheden zijn voor uw organisatie. Dit kan één specifiek licentieprogramma zijn, maar ook een combinatie van meerdere verschillende. Omdat wij in het bezit zijn van alle prijslijsten en vrijwel overal voor gecertificeerd zijn, kunnen wij precies berekenen wat de meest geschikte keuze is.

Dataplus heeft een licentie helpdesk waar u antwoord krijgt op uw vragen omtrent licenties. De helpdesk geeft u altijd duidelijk en eenduidig antwoord op uw (complexe) licentievraagstukken.

U bent een (overheids-)instantie en u moet wellicht aanbesteden. Met onze ervaring en deskundigheid kunnen wij u helpen met zowel het schrijven alsmede het beoordelen van de aanbesteding. Wij kennen de sterke en de zwakke punten van de meeste partijen en weten waarop beoordeeld moet of kan worden.

Dataplus biedt u ook losse consultancy packages. U ontvangt dan een aantal uren waarmee u bepaalt wat wij voor u doen. Deze worden vooraf gefactureerd en zijn maximaal twaalf maanden geldig. Na dit termijn vervallen de uren. U kunt dan kiezen voor een nieuw consultancy package.

Onze medewerkers worden bij aanvang getraind op de meeste licentieprogramma’s. Daarnaast wordt er veelal een examen afgelegd. Deze trainingen zijn een continu proces. Door onze investeringen in opleidingen en gecertificeerde medewerkers weet u dat u werkt met een bedrijf met kennis.